Filtering Email ke Folder Tertentu pada Outlook Express

26 08 2008

Outlook Express tidak hanya dapat menyimpan email dari satu account saja, bisa 2 bahkan 3 account dari email yang berbeda. Misalkan kita memiliki email dari gmail dan hotmail. Anggap kita sudah melakukan setting email masuk dan email keluarnya untuk 2 account tersebut. Untuk pertama kali semua email yang masuk akan disimpan pada folder Inbox baik itu dari account gmail maupun hotmail. Lalu bagimana mem-filter email tersebut ke folder tertentu. Email dari account gmail masuk ke folder Gmail dan email dari account hotmail masuk ke folder Hotmail.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Buka Tools, pilih Message Rules dan klik Mail.

Location of Message rules option in Outlook Express

2. Apabila kita belum pernah melakukan filtering, maka akan terbuka windows New Mail Rule seperti gambar di bawah.

Outlook Express message rules window displaying the options for conditions and actions

3. Pilih bagian 1. Select the Conditions for your rules, klik pada pilihan Where the message is from the specified account.

4. Pilih bagian 2. Select the action for your rules, dan klik Move it to specified Folder.

5. Pilih bagian 3. Rules Description, klik kata specified account bergaris bawah. Tentukan account yang dipilih. Disini saya memilih account gmail, yaitu pop.gmail.com.

6. Masih bagian 3. Rules Description, klik kata specified folder bergaris bawah. Tentukan folder yang digunakan untuk menyimpan email dari account yang dipilih. Jika belum ada folder baru. Anda bisa membuatnya dengan meng-klik New Folder. Pada contoh, saya menyimpan email ini, ke folder gmail.

7. Pilih bagian 4. Name of The Rules, buat nama Rules yang telah Anda Buat. Hasil akhir dapat dilihat seperti gambar berikut. Misalkan saya beri nama, Pindah ke Folder Gmail.

8. Klik OK dan selesai. Anda bisa langsung melakukan pengujian filtering email ke folder yang telah Anda buat.

Secara umum, Setting di atas dapat digunakan untuk fungsi yang lain. Seperti melakukan blocking kepada spam atau account email yang iseng. Silakan dioprek sendiri ya. Kalau sempat nanti saya beri post setting yang lain. Selamat Mencoba…


Aksi

Information

Tinggalkan Balasan

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s




%d blogger menyukai ini: